Письмо Минстерства транспорта и связи Украины, Государственного департамента автомобильного транспорта "Относительно применения товарно-транспортных накладных (ТТН) при перевозке грузов различными видами автомобильного транспорта" от 26.12.2007 г. № 5327-02/06/14-07
МІНІСТЕРСТВО ТРАНСПОРТУ ТА ЗВ’ЯЗКУ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНИЙ ДЕПАРТАМЕНТ АВТОМОБІЛЬНОГО ТРАНСПОРТУ
ЛИСТ
від 26.12.2007 р. № 5327-02/06/14-07
Депутату Хорольської районної ради
Ю. В. Квітці
Державним департаментом автомобільного транспорту за дорученням Міністерства транспорту та зв’язку України розглянуто Ваше звернення щодо застосування товарно-транспортних накладних (ТТН) при перевезенні вантажів різними видами автомобільного транспорту, про що повідомляється наступне.
У своєму зверненні Ви розвиваєте дві теорії щодо можливості чи то доцільності застосування товарно-транспортних накладних при перевезенні вантажів не вантажними транспортними засобами.
Проте, все ж таки слід зазначити, що основним питанням, яке потребує роз’яснення, є необхідність застосування ТТН при перевезенні вантажів.
Так, на сьогоднішній день відповідно до вимог статті 48 Закону України “Про автомобільний транспорт” для водія, серед документів на підставі яких виконують вантажні перевезення, передбачено обов’язкову наявність товарно-транспортної накладної або іншого визначеного законодавством документа на вантаж.
Наряду з цим, Законом України “Про дорожній рух” (стаття 16), в обов’язках водія транспортного засобу визначено обов’язкову наявність документів на вантаж, що перевозиться (крім випадків використання транспортних засобів в індивідуальних некомерційних цілях).
Також, відповідно до наказу Міністерства внутрішніх справ України від 30 червня 1998 року № 482 “Про заходи щодо поліпшення нагляду за дорожнім рухом та взаємовідносин міліції із власниками транспортних засобів”, до основних повноважень працівників міліції при здійсненні нагляду за дорожнім рухом входить зокрема огляд транспортних засобів та перевірка документів водіїв на право користування та керування ними, дорожніх листів, відповідність вантажів, що перевозяться, товарно-транспортним документам.
Відповідно Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 14 жовтня 1997 року № 363, товарно-транспортна накладна це єдиний для всіх учасників транспортного процесу юридичний документ, що призначений для списання товарно-матеріальних цінностей, обліку на шляху їх переміщення, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, а також для розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи.
Проведення любої господарської операції підприємства фіксується та підтверджується первинними документами, на основі яких і ведеться бухгалтерська звітність. В свою чергу, у відповідності до частини 2 статті 6 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.99 р. № 996-XIV на даних бухгалтерської звітності базуються фінансова, податкова та інші звітності. Тобто документи первинного обліку є основою і для податкового обліку.
Отже, враховуючи однозначну необхідність застосування облікового документа при здійсненні вантажних перевезень, використання товарно-транспортної накладної є обов’язковим.
Перший заступник директора П. А. Овчар