Чи потрібно в офісі поряд із РРО ставити платіжний термінал
Підкажіть, будь ласка, в офісі (не магазин) є касовий апарат, іноді приходять клієнти за товаром, сплачують готівку. Чи потрібно згідно із законодавством ставити платіжний термінал? Специфіка товару — його покупцем є некінцевий споживач
ВІДПОВІДЬ: Так, якщо в підприємства торгівлі встановлено РРО, то до нього потрібно встановити й платіжний термінал. Відносно офісу існують два винятки:
- якщо торгівельна площа менше ніж 20 кв. м;
- якщо чисельність населення менше ніж 25 тис. осіб.
Вимога обладнати місця торгівлі, де встановлені РРО, міститься в постанові КМУ від 29.09.2010 р.№ 878 (далі — Постанова № 878). Згідно з нею суб’єкти господарювання (далі — СГ), які провадять діяльність у сфері продажу товарів, громадського харчування та послуг і які використовують РРО,повинні обов’язково приймати спеціальні платіжні засоби для здійснення розрахунків за продані товари (надані послуги). Аналогічний обов’язок приймати банківські платіжні картки внесений і до Порядку провадження торговельної діяльності та правил торговельного обслуговування на ринку споживчих товарів, затвердженого постановою КМУ від 15.06.2006 р. № 833 (далі — Постанова № 833).
Нагадаємо!
Цей порядок регулює торговельну діяльність СГ у сфері роздрібної та оптової торгівлі, а також ресторанного господарства.
Кількість платіжних терміналів повинна становити не менш ніж 50% кількості РРО. Якщо РРО лише один — СГ усе одно зобов’язаний забезпечити приймання спеціальних платіжних засобів.
Винятків лише декілька. Тож від обов’язку приймати картки звільнені (п. 2 Постанови № 878):
- заклади громадського харчування закритого типу, які обслуговують певний контингент споживачів, зокрема, особовий склад Збройних Сил та інших військових формувань, студентів, учнів та викладачів вищих, професійно-технічних, загальноосвітніх навчальних закладів, працівників промислових підприємств;
- підприємства торгівлі з торговельною площею до 20кв. м (крім АЗС);
- СГ, які провадять госпдіяльність у населених пунктах із чисельністю населення менше ніж 25 тис. осіб.
Відповідальність же за порушення вимог законодавства передбачена як Кодексом України про адміністративні правопорушення (далі — КпАП), так і Законом України «Про захист прав споживачів» від 12.05.1991 р. № 1023-ІІІ (далі — Закон про захист прав споживачів).
Тому за недотримання установлених законодавством вимог щодо забезпечення можливості розрахунків за товари (послуги) з використанням електронних платіжних засобів згідно зі ст. 16315 КпАП фізособам-підприємцям, посадовим особам юрособи загрожує адмінсанкція — від 170 до 340 грн (від 100 до 200 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, далі — НМДГ). Якщо порушення вчинено повторно протягом року, штраф збільшується — від 8500 до 17000 грн (від 500 до 1000 НМДГ). Причому фіксують, розглядають і накладають штраф працівники Міндоходів (ст. 2342 КпАП).
До того ж можуть навідатися представники органів із захисту прав споживачів: за відмову прийняти до розрахунку картку (оскільки у вас відсутній платіжний термінал), у випадку коли СГ зобов’язаний це робити, можуть застосувати санкцію в розмірі 8500 грн (500 НМДГ) (п. 12 ч. 1 ст. 23 Закону про захист прав споживачів).
Тому, як бачите, для звичайного підприємства можна не встановлювати термінал поряд із РРО лише у випадку малочисельності населеного пункту (про це можна дізнатися в місцевому відділі Держстату) або ж коли торговельна площа менша ніж 20 кв. м.
Сергій ГЛИНЯНИЙ,
бухгалтер-експерт
газети «Інтерактивна бухгалтерія»
-
Тарас ЛИШАК, консультант із бухгалтерського й податкового законодавства, м. Львів
-
(коментар до листа Міндоходів від 29.04.2013 р. № 2397/5/99-99-18-05-16 і листа Мінекономрозвитку України від 07.05.2013 р. № 3502-06/16081-12)